Asistente Administrativo

REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS PARA EL CARGO:

Educación:
.- TSU o cursantes de estudios superiores.
.- Cursos Mercantiles.
.- Cursos contables

Especialización Deseable:
.- Amplios conocimientos en operaciones Administrativas.
.- Buena redacción.
.- Conocimientos Contables (Indispensable)

Condiciones Personales:
.- Inteligente.
.- Dinámica.
.- Emprendedora.
.- Atenta y cordial.
.- Organizada.
.- Capacidad Analítica.
Años de Experiencias:

.- Experiencia mínima de dos (1) año en cargos similares.

Habilidades y Destrezas:

.- Dominio de máquinas de escribir.
.- Dominio en Sistemas Administrativos
.- Dominio en Word, Excel, etc.

Responsabilidades:
.- Es responsable por la correcta elaboración de los cheques a los proveedores y Nómina, asegurándose de que estos especifiquen claramente el concepto del pago. Así mismo, asegurarse de los montos retenidos en materia de Impuestos Sobre la Renta.
.- Atiende las llamadas de los proveedores cuando necesiten información referente a los pagos.
.- Tiene la responsabilidad de hacer llegar con anticipación todos los cheques a la firma.
.- Es responsable por la custodia temporal de los cheques y entregarlos a los distintos
beneficiarios.
.- Tiene la responsabilidad de mantener organizado y en perfecto estado físico todos los archivos de Contabilidad. Para ello, deberá apoyarse en la “Logísticas del archivo contable”.
.- Así mismo, deberá mantener organizado y en perfecto estado físico los archivos impuestos retenidos de proveedores, carpetas de proveedores, etc.
.- Deberá familiarizarse con las responsabilidades de la Coordinadora de Administración.
.- Es responsable del Control y seguimiento de los anticipos emitidos a los empleados, así como de la rendición de los gastos y sus soportes
- Deberá formar parte activa del equipo de trabajo con las otras unidades de administración en la consecución de los objetivos planteados.
.- Deberá cumplir con los planes y programas elaborados por la unidad y ajustarse a las actividades que se deriven de estos.
.- Actualización diaria y veracidad en la información.
.- Es responsable de mantener el control del inventario de los Artículos de Oficina u otros suministros para el mantenimiento de las oficinas.
.- Mantener un amplio sentido de colaboración cuando se le solicite por el buen funcionamiento de la empresa.

Agency/Employer: Epran, Escuela Practica de Negocios
Town or City: Caracas
Location: Dist. Capital
Sector: Commerce
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Permanent/Contract: Permanent, Full time
Experience: 1 years
Date: 31-03-2008
Salary: Not specified

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